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关于开展2023年度湖北省国际科技合作基地认定工作的通知(汽院科〔2023〕51号)
各院部：
根据省科技厅《省科技厅关于组织开展2023年度湖北省国际科技合作基地认定工作的通知》和《湖北省国际科技合作基地认定和管理办法》文件精神，为提高我校国际科技创新合作水平，现启动2023年国际科技合作基地认定申报工作（简称“国合基地”）。有关要求具体如下：
一、申报对象
（一）申报单位和国合基地负责人应当满足管理办法规定的基本条件；其中，申报单位还应满足分类指导的相关要求。
（二）申报单位的主要海外合作单位，应当对申报单位的本次申报活动不持异议。
二、申报材料
以下所有纸质材料均需一式两份：
（一）《湖北省国际科技合作基地申报书》（含承诺书）
（二）《湖北省国际科技合作基地实施方案》
（三）申报单位自愿附加提供的其他与申请直接相关的支撑材料一式两份，包括但不仅限于合作协议、专利证书、奖励证书、许可证书、主流媒体报道等文字和图片。
三、申报流程
（一）学校科发院负责本单位的组织申报和材料审核工作。
（二）申报单位应通过湖北政务服务网（网址：https://zwfw.hubei.gov.cn），或者湖北科技一网通（网址：https://kjt.hubei.gov.cn/ywt/），搜索“湖北省国际科技合作基地认定”事项，在线上传《湖北省国际科技合作基地申报书》和《湖北省国际科技合作基地实施方案》WORD格式电子文档，以及签字盖章的PDF格式彩色扫描件电子文档（单个大小不超过50MB）。
（三）科发院以正式公函方式向省科技厅推荐申报，并集中报送各被推荐单位的纸质版申请材料。推荐多个申报单位的，应提供按优先级排序并盖章的汇总表。
四、其他要求
（一）所有扫描件均应为原件的清晰彩色扫描件，以方便评审专家在线阅读；仅有清晰传真件、复印件的，需加盖申报单位公章后再彩色扫描。
（二）支撑材料涉及网页截图的，应为包含地址栏、可见完整网址的彩色图片。
（三）《湖北省国际科技合作基地认定和管理办法》，以及《湖北省国际科技合作基地申报书》模板和《湖北省国际科技合作基地实施方案编制提纲》等相关电子文档，均可以从省科技厅网站（https://kjt.hubei.gov.cn）查询下载。
请各院部于2023年10月16日前将申请资料初稿电子版报送科发院，并于10月18日在系统中进行提交，并导出申报书连同实施方案、附件装订成册，报送纸质版材料一式两份。
联系人: 张隽 联系电话: 0719-8207102
科学技术发展研究院
国际合作交流处
2023年9月22日